Het ontstaan en de groei

In het begin van deze eeuw hadden de meeste gemeenten in Nederland geen aparte inkoopafdelingen. De verschillende gemeentelijke afdelingen kochten zelf producten en diensten in. In een aantal gemeenten in West-Brabant ontstond echter toentertijd de gedachte dat door middel van samenwerking op het terrein van inkoop er veel te winnen viel. Gemeenten zijn namelijk niet elkaars concurrenten en kopen in grote lijn vrijwel allemaal dezelfde producten, diensten en werken in. Een samenwerking lag voor de hand waarbij er zowel op financieel, kwalitatief en procesmatig gebied veel voordeel te behalen was.

Er vond een aantal malen overleg plaats tussen de gemeentesecretarissen in de regio waarna een gezamenlijke intentieovereenkomst werd getekend om over te gaan tot regionale en professionele inkoop. De Stichting Inkoopbureau West-Brabant werd per 1 januari 2002 opgericht en ging vanaf die datum van start met haar activiteiten. Er is gekozen voor een stichtingsvorm omdat dit een lichte samenwerkingsvorm is met bestuurlijke controle door de deelnemende gemeenten.

Waarom werd er nu gekozen voor inkoopsamenwerking?

1. De continuïteit van professionele inkoop binnen een organisatie werd zodoende beter geborgd (persoonsonafhankelijk)
2. De inkoopexpertise was maar bij enkele gemeenten aanwezig
3. Het massa is kassa-principe, door samenwerking en gezamenlijke aanbestedingen worden schaalvoordelen behaald
4. Een aantal gemeenten waren te klein om zelf eigen inkopers in dienst te nemen
5. Een verlaging van de inkoopkosten
6. Het gebruik maken van elkaars materiekennis
7. Een verbetering van het inkoopproces door inbreng van vakkennis van professionele inkopers (het creëren van een kenniscentrum).

Na de oprichting is het aantal aan de stichting deelnemende gemeenten alleen maar gegroeid. Deze groei kent meerdere facettenen. U kunt daarbij onder andere denken aan bemensing, de kennis en de diversiteit van doorlopen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Inmiddels is het inkoopbureau actief in 23 gemeenten die gelegen zijn in drie provincies (Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland) en alle gemeenten behoren tot de groep van kleine tot middelgrote gemeenten.

De dienstverlening vanuit het Inkoopbureau aan de deelnemende gemeenten is dus toegenomen en verdiept zich elk jaar verder. De SIW-gemeenten kunnen voorop blijven lopen in de professionaliseringslag die de laatste jaren bij het overheidsinkopen optreedt.